Karyawan absen masuk dan pulang dari HP masing-masing. Lokasi dicek terhadap radius kantor, selfie tersimpan sebagai bukti, dan keterlambatan dihitung otomatis.
Cukup HP karyawan. Tidak ada biaya mesin fingerprint, tidak ada antrean di pagi hari.
Radius lokasi kantor
Atur titik dan radius tiap kantor atau cabang. Absen di luar radius langsung ditandai.
Selfie sebagai bukti
Setiap absen menyimpan foto, koordinat, akurasi GPS, dan perangkat yang dipakai.
Telat dihitung sendiri
Jam masuk dibandingkan dengan shift karyawan, menit keterlambatan tercatat otomatis.
Rekap siap pakai
Lihat siapa hadir, telat, atau belum absen hari ini, lalu ekspor rekap ke Excel.
Masuk ke payroll
Data kehadiran dipakai langsung untuk potongan telat dan hitung gaji.
Penjelasan lengkap Absensi GPS + selfie
Tentang Absensi GPS + selfie
Absensi adalah titik awal semua urusan karyawan: dari kehadiran, keterlambatan, lembur, sampai gaji. Banyak usaha masih memakai mesin fingerprint, kertas, atau grup WhatsApp, yang semuanya punya kelemahan: mesin mahal dan hanya ada di satu lokasi, kertas mudah dimanipulasi, dan WhatsApp sulit direkap.
TapHRM mengganti semua itu dengan absensi dari HP karyawan. Karyawan cukup membuka TapHRM di browser HP, menekan Masuk, dan mengambil selfie. Lokasinya dicek terhadap radius kantor, dan semua data langsung terekap untuk HR dan payroll.
Karena berjalan di browser, karyawan tidak perlu memasang aplikasi dari Play Store atau App Store. TapHRM bisa disimpan ke layar utama HP sehingga terasa seperti aplikasi biasa.
02
Validasi lokasi dengan radius kantor
Setiap kantor, toko, atau cabang diatur titik koordinat dan radiusnya, misalnya 100 meter dari pintu toko. Saat karyawan absen, TapHRM membaca lokasi GPS HP dan membandingkannya dengan radius kantor tempat ia bekerja.
Absen yang dilakukan di luar radius tetap tersimpan, tetapi ditandai agar HR bisa mengecek alasannya. Ini penting untuk karyawan lapangan yang kadang memang harus absen dari lokasi klien.
03
Selfie, koordinat, dan perangkat sebagai bukti
Setiap absen menyimpan foto selfie, koordinat, tingkat akurasi GPS, dan perangkat yang dipakai. Bila ada keraguan, HR bisa membuka detail absen dan melihat langsung siapa yang absen, di mana, dan dari HP apa.
Data ini juga dipakai fitur Anti-fraud absensi untuk mendeteksi titip absen dan lokasi palsu secara otomatis.
Foto selfie
Koordinat GPS
Akurasi lokasi
Perangkat yang dipakai
04
Keterlambatan dihitung otomatis
Jam absen masuk dibandingkan dengan jadwal shift karyawan hari itu. Bila karyawan masuk pukul 08.12 sementara shiftnya mulai 08.00, TapHRM mencatat 12 menit keterlambatan. Rekap keterlambatan per karyawan bisa dilihat kapan saja dan dipakai untuk potongan telat di payroll.
05
Rekap kehadiran untuk HR
Dashboard HR menampilkan berapa persen karyawan yang sudah hadir hari ini, siapa yang telat, siapa yang cuti atau izin, dan siapa yang belum absen. Rekap bulanan per karyawan bisa diekspor ke Excel.
Semua data kehadiran langsung tersedia untuk payroll, sehingga HR tidak perlu lagi merekap absensi dari mesin atau kertas di akhir bulan.
06
Akun karyawan tanpa email
Tidak semua karyawan punya atau aktif memakai email. HR bisa membuatkan akun dengan kode perusahaan, username, dan password. Karyawan masuk dengan tiga data itu, lalu diminta mengganti password saat pertama kali masuk.
Contoh nyata
Contoh: pagi hari di toko dengan 12 karyawan
Toko retail di Semarang dengan radius absen 80 meter, shift pagi mulai 08.00:
1
07.52 Siti absen masuk, 12 m dari toko
Tepat waktu · selfie tersimpan
2
08.14 Rizky absen masuk
Telat 14 menit · tercatat untuk potongan
3
08.20 Andi absen 2,3 km dari toko
Ditandai di luar radius · HR mengecek
4
08.30 HR membuka dashboard
10 hadir · 1 cuti · 1 belum absen
Tidak ada mesin absen, tidak ada rekap manual, dan data langsung siap untuk gajian.
Cocok untuk siapa
Usaha dengan beberapa cabang
Setiap cabang punya radius sendiri tanpa membeli mesin.
Tim lapangan
Absen dari lokasi kerja dengan bukti foto dan GPS.
Usaha yang ingin mulai rapi
Langsung jalan tanpa investasi perangkat.
Tips memakai
1Atur radius cukup longgar (50 sampai 150 meter) karena akurasi GPS HP bisa bervariasi.
2Minta karyawan menyimpan TapHRM ke layar utama HP agar absen lebih cepat.
3Cek absen di luar radius setiap hari sebelum ditindaklanjuti.
