Tarif efektif bulanan sesuai kategori PTKP, dengan hitung ulang Pasal 17 di bulan Desember.
BPJS lengkap
BPJS Kesehatan, JHT, JP, JKK, dan JKM dengan porsi perusahaan dan karyawan.
Data dari absensi
Kehadiran, keterlambatan, dan lembur yang disetujui langsung dipakai menghitung gaji.
File transfer bank
Setelah final, unduh file transfer untuk diunggah ke internet banking perusahaan.
Jurnal ke TapBisnis
Beban gaji, utang PPh 21, dan utang BPJS tercatat ke pembukuan TapBisnis.
Cek sebelum final
Tinjau rincian setiap karyawan dulu, baru finalkan payroll bulan itu.
Penjelasan lengkap Payroll otomatis
Tentang Payroll otomatis
Menghitung gaji adalah pekerjaan HR yang paling berisiko salah. Satu karyawan bisa punya gaji pokok, beberapa tunjangan, lembur, potongan telat, reimburse, cicilan kasbon, BPJS dengan porsi perusahaan dan karyawan, serta PPh 21 dengan tarif efektif yang berbeda menurut status PTKP. Dikerjakan di Excel untuk puluhan karyawan, proses ini bisa memakan dua hari setiap bulan.
Payroll TapHRM menggabungkan semua komponen itu secara otomatis dari data yang sudah ada: komponen gaji di profil karyawan, absensi, lembur yang disetujui, reimburse, dan kasbon. HR tinggal meninjau, memfinalkan, lalu mengunduh file transfer bank. Fitur ini tersedia mulai paket Pro.
02
Komponen gaji per karyawan
Atur gaji pokok dan tunjangan tetap maupun tidak tetap di profil setiap karyawan, misalnya tunjangan jabatan, transport, atau uang makan. Komponen ini dipakai setiap bulan tanpa perlu diisi ulang.
Data dari modul lain ikut masuk: potongan keterlambatan dari absensi, upah lembur dari pengajuan yang disetujui, reimburse yang disetujui, dan cicilan kasbon yang sedang berjalan.
Gaji pokok & tunjangan
Potongan telat dari absensi
Lembur yang disetujui
Reimburse & cicilan kasbon
03
PPh 21 dengan tarif efektif (TER)
Sejak 2024, PPh 21 bulanan dihitung dengan tarif efektif rata-rata (TER) sesuai PP 58/2023, yang dibagi menjadi kategori A, B, dan C berdasarkan status PTKP karyawan. TapHRM menentukan kategori dan tarifnya otomatis dari status PTKP di profil karyawan.
Di masa pajak terakhir (Desember atau bulan karyawan berhenti), PPh 21 dihitung ulang dengan tarif Pasal 17 atas penghasilan setahun, lalu dikurangi PPh yang sudah dipotong di bulan-bulan sebelumnya.
04
BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan
TapHRM menghitung iuran BPJS Kesehatan serta BPJS Ketenagakerjaan (JHT, JP, JKK, dan JKM) dengan porsi perusahaan dan porsi karyawan, termasuk batas upah tertinggi untuk BPJS Kesehatan dan Jaminan Pensiun. Porsi karyawan memotong gaji, porsi perusahaan tercatat sebagai beban.
05
Cek, finalkan, dan transfer
Sebelum final, HR bisa meninjau rincian setiap karyawan dan memperbaiki bila ada yang janggal. Setelah difinalkan, slip gaji terbit di HP karyawan dan HR bisa mengunduh file transfer untuk diunggah ke internet banking perusahaan.
Bila perusahaan memakai TapBisnis, jurnal beban gaji, utang PPh 21, dan utang BPJS langsung tercatat ke pembukuan.
Contoh nyata
Contoh: slip gaji satu karyawan
Rina, status TK/0, gaji pokok Rp6.500.000, 21 hari kerja:
1
Gaji pokok + tunjangan & uang makan
Rp6.500.000 + Rp1.200.000
2
Lembur 3 jam (disetujui)
+ Rp165.000
3
BPJS karyawan & PPh 21 TER kategori A
− Rp260.000 · − PPh sesuai tarif TER
4
Cicilan kasbon
− Rp400.000
Semua angka diambil dari data yang sudah ada. HR hanya meninjau, lalu memfinalkan payroll seluruh karyawan sekaligus.
Cocok untuk siapa
HR dan admin gaji
Payroll yang tadinya dua hari menjadi beberapa menit.
Pemilik usaha
Yakin perhitungan pajak dan BPJS mengikuti aturan.
Usaha yang memakai TapBisnis
Jurnal gaji langsung masuk ke pembukuan.
Tips memakai
1Lengkapi status PTKP dan NPWP setiap karyawan sebelum payroll pertama.
2Proses semua pengajuan lembur dan reimburse sebelum membuat payroll.
3Tinjau beberapa slip secara acak sebelum memfinalkan.
