Lewati ke konten utama
TapHRMby TapHub

Rapat online tim dengan ruang video dan notulen

Jadwalkan rapat, undang peserta, dan ruang video dibuat otomatis. Notulen dan keputusan rapat tersimpan di rapatnya, jadi mudah dicari lagi.

Tersedia mulai paket Starter

Yang bisa kamu lakukan

  • Ruang video otomatis

    Tidak perlu membuat link rapat di aplikasi lain, cukup klik Gabung.

  • Undangan ke peserta

    Peserta melihat jadwal rapat di HP mereka masing-masing.

  • Notulen tersimpan

    Catatan dan keputusan rapat tersimpan bersama jadwalnya.

  • Riwayat rapat

    Cari rapat sebelumnya beserta notulennya kapan saja.

Penjelasan lengkap Rapat online

Tentang Rapat online

Rapat tim sering tersebar di banyak aplikasi: undangan lewat WhatsApp, link video dari aplikasi lain, dan notulen di dokumen terpisah yang akhirnya hilang. Rapat online TapHRM menyatukan jadwal, ruang video, dan notulen di satu tempat.

Rapat yang tercatat dengan baik menghemat waktu di kemudian hari. Keputusan yang ditulis di notulen bisa dirujuk kembali, sehingga tidak perlu rapat ulang hanya untuk mengingat apa yang sudah disepakati.

02

Jadwal dan undangan peserta

Buat rapat dengan judul, waktu, dan daftar peserta. Peserta melihat jadwal rapat di HP mereka, termasuk di kartu Hari ini pada beranda karyawan.

03

Ruang video otomatis

Setiap rapat langsung punya ruang video. Peserta cukup menekan Gabung dari halaman rapat tanpa membuat akun di aplikasi video lain.

04

Notulen yang tersimpan di rapatnya

Catatan rapat dan keputusan disimpan bersama jadwalnya, sehingga mudah dicari lagi ketika ada yang bertanya 'kemarin diputuskan apa?'. Riwayat rapat sebelumnya bisa dibuka kapan saja.

  • Undangan ke peserta
  • Gabung dengan sekali klik
  • Notulen per rapat
  • Riwayat rapat

05

Rapat yang lebih efektif

Tulis agenda di deskripsi rapat agar peserta datang dengan persiapan. Selama rapat, satu orang mencatat poin penting di notulen. Di akhir rapat, tulis keputusan, penanggung jawab, dan tenggatnya, lalu ubah menjadi tugas di papan tugas bila perlu.

Contoh nyata

Contoh: rapat mingguan tim sales

Setiap Senin pukul 09.00:

  1. 1

    Rapat dibuat dengan peserta 6 sales

    Muncul di beranda HP masing-masing

  2. 2

    Semua bergabung lewat ruang video

    Tanpa membuat link di aplikasi lain

  3. 3

    Notulen ditulis di rapat

    Bisa dibaca sales yang berhalangan hadir

Cocok untuk siapa

  • Tim dengan banyak cabang

    Rapat tanpa berkumpul di satu tempat.

  • Tim hybrid

    Sebagian di kantor, sebagian WFH.

  • Manajer

    Keputusan rapat terdokumentasi.

Tips memakai

  1. 1Tulis agenda di deskripsi rapat agar peserta bersiap.
  2. 2Tunjuk satu orang sebagai penulis notulen.
  3. 3Tulis keputusan dan penanggung jawabnya di akhir notulen.

Cara kerjanya

  1. 1

    Buat rapat dan pilih peserta

  2. 2

    Peserta melihat jadwal di HP

  3. 3

    Gabung ke ruang video saat waktunya

  4. 4

    Tulis notulen setelah rapat

Harga TapHRM

Starter

Absensi dan data karyawan untuk tim kecil

Rp9.000 /karyawan/bulan

  • Data karyawan & struktur organisasi
  • Absensi GPS + selfie
  • Shift, hari libur & kalender
  • Cuti, izin, sakit & WFH
  • Rapat online, tugas & proyek
  • Formulir, ticketing & dokumen SOP
  • Pengumuman & asisten HR
Paling dipilih

Pro

Absensi sampai payroll otomatis

Rp15.000 /karyawan/bulan

  • Semua fitur Starter
  • Payroll, PPh 21 TER & BPJS
  • Slip gaji & export transfer bank
  • Lembur, reimburse, per diem & kunjungan
  • Anti-fraud absensi & poin pelanggaran
  • Aset karyawan, barang kantor & kantin
  • Jurnal gaji otomatis ke TapBisnis

Bisnis

HR lengkap sampai kinerja dan rekrutmen

Rp25.000 /karyawan/bulan

  • Semua fitur Pro
  • Pelatihan (LMS) dengan video & kuis
  • KPI & 360 feedback
  • Rekrutmen & portal lowongan
  • THR, pesangon & koperasi
  • Prioritas dukungan

Lihat perbandingan lengkap di halaman TapHRM.

Pertanyaan seputar Rapat online

Belum terjawab? Tanya lewat WhatsApp.

Apakah perlu akun aplikasi video lain?

Tidak. Ruang video berjalan langsung dari halaman rapat di TapHRM.

Coba semua fitur TapHRM sendiri.

Daftar dalam 1 menit, semua fitur terbuka selama 14 hari masa coba.