Riwayat siapa memegang aset apa dan kapan dikembalikan.
Barang & ATK
Karyawan mengajukan permintaan barang, stok berkurang saat diberikan.
Menu kantin
Atur menu harian dan kuota porsi, karyawan memesan dari HP.
Rekap untuk dapur
Dapur melihat jumlah pesanan setiap menu sebelum jam makan.
Penjelasan lengkap Aset, barang & kantin
Tentang Aset, barang & kantin
Laptop, seragam, kendaraan, ATK, sampai makan siang karyawan adalah urusan operasional yang sering luput dari pencatatan. Modul ini menyatukan tiga hal: aset yang dipegang karyawan, permintaan barang kantor, dan kantin. Fitur ini tersedia mulai paket Pro.
02
Serah terima aset karyawan
Catat aset yang diserahkan ke karyawan, seperti laptop, HP kantor, seragam, atau kendaraan, lengkap dengan tanggal serah dan kembali. Daftar aset yang masih dipegang terlihat di profil karyawan, sehingga mudah dicek saat karyawan resign.
03
Barang dan ATK kantor
Karyawan mengajukan permintaan barang seperti kertas, tinta, atau perlengkapan dari HP. Saat diberikan, stok barang kantor berkurang, sehingga kamu tahu kapan harus belanja lagi.
04
Kantin dan pesanan makan
Atur menu kantin harian dan kuota porsinya. Karyawan memesan dari HP, dan dapur melihat rekap jumlah pesanan setiap menu sebelum jam makan, sehingga makanan tidak kurang atau terbuang.
Riwayat aset per karyawan
Permintaan barang & stok
Menu harian & kuota
Rekap pesanan untuk dapur
05
Aset saat karyawan resign
Saat karyawan mengajukan resign, buka profilnya untuk melihat aset yang masih dipegang. Pastikan semua dikembalikan dan catat tanggal kembalinya sebelum proses keluar diselesaikan. Ini mencegah laptop atau HP kantor hilang bersama karyawan yang keluar.
Contoh nyata
Contoh: kantor dengan 40 karyawan
Satu modul untuk tiga kebutuhan:
1
Laptop & HP kantor diserahkan ke 15 karyawan
Tercatat di profil masing-masing
2
Permintaan kertas dan tinta
Stok barang kantor berkurang
3
Pesanan makan siang ditutup 10.00
Dapur melihat rekap 36 porsi
Cocok untuk siapa
Kantor & pabrik
Aset dan APD per karyawan.
Perusahaan dengan kantin
Pesanan makan dan kuota porsi.
Bagian umum
Permintaan ATK yang tercatat.
Tips memakai
1Catat semua aset yang sudah dipegang karyawan saat mulai memakai TapHRM.
2Tetapkan batas waktu pemesanan kantin, misalnya pukul 10.00.
3Cek daftar aset karyawan sebelum menyetujui resign.