Lihat kehadiran hari ini, setujui pengajuan, jalankan payroll, dan temukan kecurangan absensi dari satu dashboard, tanpa rekap Excel setiap akhir bulan.
Bagi pemilik usaha dan tim HRD, urusan karyawan sering menghabiskan waktu yang seharusnya dipakai untuk mengembangkan usaha. Setiap hari ada absensi yang harus dicek, pengajuan cuti yang harus disetujui, dan setiap bulan ada payroll yang harus dihitung dengan teliti.
TapHRM memindahkan semua pekerjaan itu ke satu aplikasi. Data dari karyawan masuk langsung dari HP mereka, dan HR tinggal meninjau, menyetujui, dan memfinalkan.
Waktu yang tadinya habis untuk merekap absen dan menghitung gaji bisa dipakai untuk hal yang lebih penting: merekrut orang yang tepat, membina tim, dan memperbaiki aturan kerja. Data yang rapi juga membuat keputusan soal karyawan lebih adil karena berdasarkan catatan, bukan ingatan.
02
Dashboard kehadiran hari ini
Begitu membuka TapHRM, HR melihat persentase kehadiran hari ini, siapa yang telat, siapa yang cuti atau izin, dan berapa pengajuan yang menunggu persetujuan. Tidak perlu menunggu rekap dari kepala cabang.
03
Pusat persetujuan
Semua pengajuan cuti, izin, lembur, reimburse, dan kasbon berkumpul di satu tempat. Puluhan pengajuan bisa disetujui sekaligus, berguna menjelang tanggal gajian.
04
Payroll dalam hitungan menit
Mulai paket Pro, payroll menggabungkan absensi, lembur, reimburse, dan kasbon, lalu menghitung PPh 21 TER dan BPJS. Setelah difinalkan, slip gaji terbit di HP karyawan dan file transfer bank siap diunduh.
PPh 21 TER
BPJS lengkap
Slip gaji digital
File transfer bank
05
Kontrol dan kepatuhan
Anti-fraud menandai titip absen dan lokasi palsu. THR dan pesangon dihitung sesuai aturan di paket Bisnis. Semua data karyawan, kontrak, dan dokumen tersimpan rapi untuk keperluan pemeriksaan.
06
Data karyawan yang lengkap dan bisa diekspor
Struktur organisasi, jabatan, kontrak, dokumen, dan riwayat setiap karyawan tersimpan di satu profil. Semua data bisa diekspor ke Excel untuk laporan ke manajemen atau keperluan audit.
Bila perusahaan juga memakai TapBisnis, jurnal gaji, utang PPh 21, dan utang BPJS langsung tercatat ke pembukuan.
Struktur organisasi
Kontrak & dokumen
Ekspor Excel
Jurnal gaji ke TapBisnis
Contoh nyata
Contoh: satu bulan kerja HR dengan TapHRM
Perusahaan dengan 45 karyawan di 3 cabang:
1
Setiap pagi: cek dashboard kehadiran
5 menit, tanpa menelepon kepala cabang
2
Setiap hari: setujui pengajuan
Dari Pusat Persetujuan
3
Tanggal 25: buat, cek, dan finalkan payroll
Slip terbit, file transfer diunduh
Pekerjaan yang dulu butuh dua hari di akhir bulan selesai dalam beberapa jam.
Cocok untuk siapa
Pemilik usaha
Kendali tanpa harus hadir di setiap cabang.
HR & admin
Rekap dan payroll otomatis.
Manajer cabang
Persetujuan pengajuan dari HP.
Tips memakai
1Lengkapi data karyawan dan status PTKP sebelum payroll pertama.
2Tetapkan jadwal persetujuan pengajuan setiap hari.
3Cek halaman anti-fraud setiap minggu.
Pertanyaan umum
Apakah pemilik bisa memantau dari HP?
Bisa. Dashboard HR bisa dibuka dari browser HP maupun komputer.
Apakah data bisa diekspor?
Bisa. Rekap kehadiran, karyawan, dan data lainnya bisa diekspor ke Excel.
