Lewati ke konten utama
TapHRMby TapHub

Atur shift dan jadwal kerja karyawan tanpa spreadsheet

Buat jenis shift, susun jadwal mingguan per karyawan, dan tandai hari libur nasional. Absensi dan keterlambatan otomatis mengikuti jadwal yang berlaku.

Tersedia mulai paket Starter

Yang bisa kamu lakukan

  • Shift fleksibel

    Pagi, siang, malam, atau shift khusus dengan jam masuk dan pulang masing-masing.

  • Jadwal mingguan

    Susun jadwal per karyawan untuk seminggu, termasuk hari libur rutin.

  • Hari libur nasional

    Kalender libur nasional dan cuti bersama bisa ditandai agar tidak dihitung absen.

  • Karyawan lihat dari HP

    Setiap karyawan bisa melihat jadwal shiftnya sendiri tanpa harus bertanya ke HR.

Penjelasan lengkap Shift & jadwal kerja

Tentang Shift & jadwal kerja

Usaha yang buka setiap hari atau lebih dari 8 jam sehari, seperti retail, restoran, klinik, atau pabrik, hampir pasti memakai sistem shift. Menyusun jadwal shift di spreadsheet lalu membagikannya lewat grup WhatsApp sering menimbulkan kebingungan: siapa masuk pagi, siapa libur, dan apakah jadwal minggu ini sudah berubah.

TapHRM menyimpan jenis shift dan jadwal mingguan setiap karyawan di satu tempat. Karyawan melihat jadwalnya sendiri dari HP, dan absensi otomatis mengikuti jadwal yang berlaku untuk menghitung keterlambatan.

02

Jenis shift sesuai operasional

Buat jenis shift dengan jam masuk dan pulang masing-masing, misalnya Pagi 07.00 sampai 15.00, Siang 14.00 sampai 22.00, atau Reguler 08.00 sampai 17.00. Shift khusus untuk hari tertentu, seperti setengah hari di hari Sabtu, juga bisa dibuat.

03

Jadwal mingguan per karyawan

Jadwal disusun per hari untuk setiap karyawan, sehingga shift Senin bisa berbeda dengan Selasa. Hari libur rutin seperti libur bergilir di restoran juga dicatat di jadwal. Saat absen, TapHRM membaca jadwal karyawan hari itu dan menghitung keterlambatan berdasarkan shift tersebut.

  • Shift berbeda tiap hari
  • Libur bergilir
  • Jadwal terlihat di HP karyawan
  • Absensi mengikuti jadwal

04

Hari libur nasional dan cuti bersama

Tandai hari libur nasional dan cuti bersama di kalender perusahaan. Karyawan yang tidak masuk di hari libur tidak dihitung absen, sehingga rekap kehadiran dan payroll tetap benar.

Contoh nyata

Contoh: jadwal kafe yang buka 07.00 sampai 22.00

Kafe dengan 6 barista dan dua shift:

  1. 1

    Shift Pagi 07.00 sampai 15.00 · Shift Malam 14.00 sampai 22.00

    Dua jenis shift dibuat sekali

  2. 2

    Jadwal minggu ini disusun per barista

    Masing-masing 5 hari kerja, 2 libur bergilir

  3. 3

    Barista membuka TapHRM di HP

    Melihat jadwal minggu ini tanpa bertanya ke supervisor

  4. 4

    Dina absen 14.09 di shift malam

    Telat 9 menit dari shift Malam

Cocok untuk siapa

  • Retail & restoran

    Shift bergilir setiap hari.

  • Klinik

    Jadwal jaga tenaga kesehatan.

  • Pabrik & gudang

    Shift pagi, siang, dan malam.

Tips memakai

  1. 1Susun jadwal minggu depan paling lambat hari Jumat.
  2. 2Masukkan hari libur nasional setahun di awal tahun.
  3. 3Gunakan nama shift yang mudah dipahami karyawan.

Cara kerjanya

  1. 1

    Buat jenis shift dan jam kerjanya

  2. 2

    Susun jadwal mingguan karyawan

  3. 3

    Tandai hari libur perusahaan

  4. 4

    Absensi otomatis mengikuti jadwal

Harga TapHRM

Starter

Absensi dan data karyawan untuk tim kecil

Rp9.000 /karyawan/bulan

  • Data karyawan & struktur organisasi
  • Absensi GPS + selfie
  • Shift, hari libur & kalender
  • Cuti, izin, sakit & WFH
  • Rapat online, tugas & proyek
  • Formulir, ticketing & dokumen SOP
  • Pengumuman & asisten HR
Paling dipilih

Pro

Absensi sampai payroll otomatis

Rp15.000 /karyawan/bulan

  • Semua fitur Starter
  • Payroll, PPh 21 TER & BPJS
  • Slip gaji & export transfer bank
  • Lembur, reimburse, per diem & kunjungan
  • Anti-fraud absensi & poin pelanggaran
  • Aset karyawan, barang kantor & kantin
  • Jurnal gaji otomatis ke TapBisnis

Bisnis

HR lengkap sampai kinerja dan rekrutmen

Rp25.000 /karyawan/bulan

  • Semua fitur Pro
  • Pelatihan (LMS) dengan video & kuis
  • KPI & 360 feedback
  • Rekrutmen & portal lowongan
  • THR, pesangon & koperasi
  • Prioritas dukungan

Lihat perbandingan lengkap di halaman TapHRM.

Pertanyaan seputar Shift & jadwal kerja

Belum terjawab? Tanya lewat WhatsApp.

Bisakah satu karyawan punya shift berbeda tiap hari?

Bisa. Jadwal disusun per hari, jadi shift Senin bisa berbeda dengan Selasa.

Apakah cocok untuk usaha yang buka setiap hari?

Cocok. Retail, restoran, dan klinik biasanya memakai beberapa shift bergantian dalam seminggu.

Coba semua fitur TapHRM sendiri.

Daftar dalam 1 menit, semua fitur terbuka selama 14 hari masa coba.