Reimburse dan kasbon karyawan yang tercatat rapi

Karyawan mengajukan penggantian biaya lengkap dengan foto nota, atau meminjam kasbon dengan cicilan. Setelah disetujui, semuanya ikut terhitung di payroll.

Coba gratis 14 hari Jadwalkan demo

Tersedia mulai paket Pro

Yang bisa kamu lakukan

Foto nota
Bukti pembayaran dilampirkan langsung dari kamera HP saat mengajukan reimburse.
Cicilan otomatis
Kasbon dipotong dari gaji sesuai jumlah cicilan yang disepakati.
Tidak ada yang terlewat
Reimburse yang disetujui masuk ke slip gaji periode berikutnya.
Riwayat lengkap
Sisa kasbon dan semua pengajuan bisa dilihat karyawan maupun HR.

Penjelasan lengkap Reimburse & kasbon

Tentang Reimburse & kasbon

Karyawan sering mengeluarkan uang pribadi untuk keperluan kantor, seperti bensin kunjungan klien atau membeli perlengkapan, lalu meminta penggantian. Ada juga karyawan yang meminjam uang ke perusahaan lalu mencicilnya. Tanpa sistem, nota hilang, penggantian terlambat, dan sisa pinjaman tidak jelas.

TapHRM merapikan reimburse dan kasbon: karyawan mengajukan dari HP dengan foto nota, atasan menyetujui, lalu nominalnya otomatis masuk ke payroll. Fitur ini tersedia mulai paket Pro.

Reimburse dengan foto nota

Karyawan mengisi nominal, keterangan, dan memotret nota langsung dari kamera HP. Setelah disetujui, reimburse masuk ke slip gaji periode berikutnya. HR tetap bisa mencatat pembayaran di luar payroll bila diperlukan.

Kasbon dengan cicilan otomatis

Kasbon diajukan dengan nominal dan jumlah cicilan. Setelah disetujui, cicilan dipotong dari gaji setiap bulan sampai lunas. Sisa kasbon terlihat oleh karyawan dan HR kapan saja.

Foto nota dari HP
Persetujuan atasan
Cicilan dipotong dari gaji
Sisa kasbon terlihat

Menetapkan aturan reimburse dan kasbon

Tetapkan aturan yang jelas: jenis pengeluaran apa yang bisa di-reimburse, batas nominal, dan wajib foto nota. Untuk kasbon, tetapkan batas maksimal dan jumlah cicilan. Aturan yang konsisten membuat persetujuan lebih cepat dan adil untuk semua karyawan.

Contoh nyata

Contoh: kasbon Rp1.500.000 dicicil 3 bulan

Karyawan gudang mengajukan kasbon untuk biaya sekolah anak:

1
Pengajuan Rp1.500.000, 3 kali cicilan
Disetujui HR
2
Payroll bulan 1
Potongan Rp500.000 · sisa Rp1.000.000
3
Payroll bulan 2 dan 3
Lunas di bulan ketiga

Cocok untuk siapa

Tim lapangan
Biaya perjalanan dengan foto nota.
Karyawan
Kasbon dengan cicilan yang jelas.
HR & keuangan
Semua masuk payroll otomatis.

Tips memakai

1Tetapkan batas maksimal kasbon dalam aturan perusahaan.
2Tolak reimburse tanpa foto nota.
3Proses reimburse sebelum payroll dibuat.

Cara kerjanya

1
Karyawan ajukan dengan nominal dan bukti
2
Atasan atau HR menyetujui
3
Nominal masuk ke payroll
4
Sisa kasbon berkurang setiap bulan

Harga TapHRM

Starter

Absensi dan data karyawan untuk tim kecil

Rp9.000 /karyawan/bulan

Data karyawan & struktur organisasi
Absensi GPS + selfie
Shift, hari libur & kalender
Cuti, izin, sakit & WFH
Rapat online, tugas & proyek
Formulir, ticketing & dokumen SOP
Pengumuman & asisten HR

Paling dipilih

Pro

Absensi sampai payroll otomatis

Rp15.000 /karyawan/bulan

Semua fitur Starter
Payroll, PPh 21 TER & BPJS
Slip gaji & export transfer bank
Lembur, reimburse, per diem & kunjungan
Anti-fraud absensi & poin pelanggaran
Aset karyawan, barang kantor & kantin
Jurnal gaji otomatis ke TapBisnis

Bisnis

HR lengkap sampai kinerja dan rekrutmen

Rp25.000 /karyawan/bulan

Semua fitur Pro
Pelatihan (LMS) dengan video & kuis
KPI & 360 feedback
Rekrutmen & portal lowongan
THR, pesangon & koperasi
Prioritas dukungan

Lihat perbandingan lengkap di halaman TapHRM.

Pertanyaan seputar Reimburse & kasbon

Belum terjawab? Tanya lewat WhatsApp.

Apakah reimburse bisa dibayar di luar payroll?

Bisa. HR tetap bisa mencatat pembayarannya, tetapi umumnya reimburse digabung ke gaji agar lebih rapi.

Fitur TapHRM lainnya

Coba semua fitur TapHRM sendiri.

Daftar dalam 1 menit, semua fitur terbuka selama 14 hari masa coba.

Coba gratis 14 hari Minta demo