Lewati ke konten utama
TapHRMby TapHub

TapHRM untuk tim lapangan dan sales

Absen dari lokasi klien dengan bukti foto dan GPS, catat kunjungan, ajukan per diem dan reimburse perjalanan, semuanya dari HP.

Masalah yang sering terjadi

  • 01

    Sulit memastikan kunjungan

    Tidak ada bukti sales benar-benar datang ke klien.

  • 02

    Biaya perjalanan berantakan

    Nota bensin dan makan dikumpulkan di akhir bulan, banyak yang hilang.

  • 03

    Absen tidak bisa di kantor

    Tim lapangan jarang mampir ke kantor untuk absen.

Penjelasan lengkap TapHRM untuk Tim lapangan & sales

Tentang TapHRM untuk Tim lapangan & sales

Tim yang bekerja di luar kantor, seperti sales lapangan, teknisi, atau kurir, membutuhkan cara absen dan melaporkan kegiatan yang tidak bergantung pada kantor. TapHRM memberi mereka absen dengan bukti lokasi, pencatatan kunjungan, serta pengajuan per diem dan reimburse dari HP.

Bagi manajer, tantangan terbesar mengelola tim lapangan adalah visibilitas: apakah tim benar-benar bekerja di lokasi yang seharusnya, dan apakah biaya perjalanannya wajar. Data absen berbasis lokasi dan reimburse dengan nota menjawab keduanya.

02

Absen dengan bukti lokasi

Setiap absen menyimpan selfie, koordinat, dan akurasi GPS. Absen di luar radius kantor ditandai, bukan ditolak, sehingga absen dari lokasi klien tetap tercatat dan bisa dicek HR.

03

Kunjungan klien dan per diem

Mulai paket Pro, kunjungan klien dan per diem perjalanan dicatat dan diajukan dari HP, lalu masuk ke payroll setelah disetujui.

04

Reimburse dengan foto nota

Bensin, tol, parkir, dan makan dipotret langsung saat dibayar, sehingga tidak ada nota yang hilang di akhir bulan.

05

Mencegah lokasi palsu

Anti-fraud absensi (paket Pro) menandai koordinat yang identik berhari-hari dan perpindahan yang mustahil, dua pola yang umum pada aplikasi lokasi palsu. Dengan selfie di setiap absen, HR bisa memastikan orang dan lokasinya sesuai.

Contoh nyata

Contoh: sales lapangan mengunjungi 5 toko

Satu hari kerja sales:

  1. 1

    Absen masuk dari toko pertama

    Selfie + GPS, ditandai di luar radius kantor

  2. 2

    Bensin dan parkir dipotret saat dibayar

    Reimburse diajukan dari HP

  3. 3

    HR mengecek lokasi absen

    Sesuai jadwal kunjungan, disetujui

Cocok untuk siapa

  • Sales lapangan

    Absen dari lokasi pelanggan.

  • Teknisi

    Kunjungan dan biaya perjalanan.

  • Kurir & surveyor

    Bukti lokasi di setiap absen.

Tips memakai

  1. 1Minta tim memotret nota langsung saat membayar.
  2. 2Cek absen di luar radius setiap hari.
  3. 3Gunakan tugas untuk membagi jadwal kunjungan.

Pertanyaan umum

Apakah absen di luar radius ditolak?

Tidak. Absen tetap tersimpan dan ditandai agar HR bisa mengecek lokasinya.

Coba semua fitur TapHRM sendiri.

Daftar dalam 1 menit, semua fitur terbuka selama 14 hari masa coba.